Mit präziser Analyse decken wir Ungenauigkeiten und Optimierungspotenziale in Ihren Rechnungen auf. Vertrauen Sie auf die Expertise von RechnungsCheckUp.
Verifizierte Kontrolle Ihrer Eingangsrechnungen mit klaren Prüfregeln und nachvollziehbarer Dokumentation. Minimieren Sie Risiken und schaffen Sie Transparenz in Ihren Finanzabläufen.
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Wir prüfen jede Position auf Plausibilität und Konsistenz, um versteckte Fehler aufzudecken.
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Erhalten Sie gut strukturierte Reports mit Hinweisen für eine optimierte Weiterverarbeitung.
Mehr erfahrenNutzen Sie die Expertise von RechnungsCheckUp und optimieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig.
Spezialisten für Rechnungsprüfung und -auswertung
Andreas verfügt über langjährige Erfahrung in der Prüfung von Geschäftsvorgängen und entwickelt Prüfstrategien für höchste Genauigkeit.
Laura analysiert und validiert Rechnungsdaten mit Fokus auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen Prozessschritten.
Nadine wertet Prüfergebnisse aus und erstellt detaillierte Berichte, die als Basis für fundierte Entscheidungen dienen.
Marc sorgt für eine reibungslose Integration unserer Prüfsoftware in Ihre Systeme und optimiert Automatisierungsabläufe.
Umfassende Funktionen für jeden Prüfungsschritt, von der Datenaufnahme bis zur Berichterstellung.
Standardisierte Regelwerke erkennen Inkonsistenzen und Abweichungen automatisch.
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Fachkundige Spezialisten validieren komplexe oder ungewöhnliche Buchungsposten.
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Unsere Prüfungsplattform identifiziert systematisch Unstimmigkeiten und Abweichungen in eingegangenen Rechnungen. Durch den Einsatz von Regelwerken und Plausibilitätschecks erkennen wir Fehler wie doppelte Positionen, falsche Mehrwertsteuersätze oder ungültige Lieferantenangaben. Der strukturierte Analyseprozess basiert auf modernsten Technologien und klar definierten Abläufen. Jeder Schritt wird dokumentiert und nachvollziehbar gemacht, sodass Sie jederzeit Einblick in den Prüfverlauf erhalten. So schaffen wir eine verlässliche Grundlage für optimierte Prozessabläufe und solide Entscheidungsfindung.
RechnungsCheckUp, Bundeshaus West, Bundesplatz 3, 3003 Bern, Schweiz
+41 76 727 13 42
kontakt@rechnungscheckup.com
Unsere Leistung beinhaltet eine systematische Prüfung Ihrer eingehenden Rechnungen auf formelle Vollständigkeit, korrekte Lieferantenangaben und Übereinstimmung mit vertraglichen Konditionen. So werden mögliche Fehlerquellen frühzeitig identifiziert.
Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang und der Komplexität Ihrer Dokumente ab. In der Regel erhalten Sie eine Auswertung innerhalb weniger Werktage nach Eingang aller relevanten Unterlagen.
Für eine umfassende Analyse benötigen wir die eingehenden Rechnungen selbst sowie dazugehörige Bestellbelege, Lieferscheine und gegebenenfalls Verträge oder Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten.
RechnungsCheckUp wurde entwickelt, um den Aufwand im Rechnungswesen zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Prüfungen zu erhöhen. Unsere Plattform kombiniert automatisierte Algorithmen mit erfahrenen Fachleuten, um eine lückenlose Kontrolle sicherzustellen. Jeder Prüfzyklus wird an Ihre individuellen Anforderungen angepasst und liefert klare Reports, mit denen Sie Prozesse straffen und interne Abläufe optimieren. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung branchenspezifischer Vorgaben und sorgen für transparente Dokumentation aller Prüfschritte. Dank modularer Struktur lässt sich die Lösung flexibel in bestehende Systeme integrieren und bei Bedarf skalieren, um mit Ihrem Unternehmen Schritt zu halten.
Innerhalb weniger Minuten nach Datenübermittlung erhalten Sie eine erste Auswertung der Rechnungen. Unsere automatisierten Prüfregeln überprüfen Stammdaten, Beträge und Steuersätze und identifizieren Inkonsistenzen. Dabei kommen modernste Verschlüsselungsverfahren und sichere Datenübertragung zum Einsatz, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten. Das Ergebnis ist ein übersichtlicher Bericht, der Ihnen sofort zeigt, welche Positionen einer genaueren Betrachtung bedürfen. Diese schnelle Rückmeldung erlaubt es Ihnen, Ihre internen Abläufe ohne Verzögerung fortzuführen und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren. Dabei unterstützen wir gängige Dateiformate und Schnittstellen, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden Infrastruktur zu garantieren.
Neben dem automatischen Check bieten wir eine individuelle Beratung durch qualifizierte Fachleute an. Unsere Experten sichten komplexere Fälle persönlich und erläutern Ihnen die Ergebnisse im Detail. Dabei gehen wir auf Ihre spezifische Geschäftssituation ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Handlungsempfehlungen, die Sie direkt in Ihre Abläufe integrieren können. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei Workshops und Schulungen, um Ihr Team mit den Prüfprozessen vertraut zu machen und interne Standards zu definieren. So profitieren Sie nicht nur von einer präzisen Prüfung, sondern auch von dauerhafter Prozessverbesserung und erhöhtem Qualitätsbewusstsein im gesamten Unternehmen.
Durch kontinuierliche Analyse und Anpassung der Prüfprozesse sorgen wir langfristig für schlankere Abläufe und weniger Fehlerquellen. Basierend auf den gewonnenen Prüfberichten zeigen wir Optimierungspotenziale auf und unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Regelwerke. Unser Team hält die Prüfstandards stets aktuell und reagiert schnell auf gesetzliche Anpassungen oder neue branchenspezifische Anforderungen. Regelmäßige System-Updates und erweiterte Prüfmodule stellen sicher, dass Ihre Prozesse auch in Zukunft effizient bleiben. So etablieren Sie eine robuste Struktur, die sich flexibel an neue Herausforderungen anpasst und dauerhaft stabil bleibt.
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