Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie zur Rechnungsprüfung wissen müssen
Was versteht man unter Rechnungsprüfung?
Die Rechnungsprüfung umfasst die sorgfältige Kontrolle aller Rechnungspositionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Dabei werden Beträge, Leistungen und Konditionen anhand der vereinbarten Bedingungen verglichen.
Wie läuft die Prüfung bei RechnungsCheckUp ab?
Sie laden Ihre Rechnungen über unser Portal hoch. Wir analysieren die Dokumente nach definierten Prüfkriterien und erstellen einen Bericht, in dem wir alle Auffälligkeiten verständlich zusammenfassen.
Wie lange dauert die Analyse?
In der Regel erhalten Sie innerhalb weniger Werktage einen vollständigen Prüfbericht per E-Mail. Bei umfangreichen Unterlagen kann der Zeitraum leicht variieren.
Welche Dateiformate akzeptieren Sie?
Wir akzeptieren gängige Formate wie PDF, TIFF und JPEG. Sollten Sie andere Formate verwenden, kontaktieren Sie uns bitte vorab unter +41767271342.
Ist meine Datenübertragung sicher?
Ja, alle Dateien werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Datenschutz und Diskretion haben bei uns höchste Priorität.
Werden meine Rechnungen archiviert?
Nach Abschluss der Prüfung bewahren wir Ihre Unterlagen für eine definierte Frist auf, um Nachfragen schnell beantworten zu können. Danach werden sie gemäß Datenschutzbestimmungen gelöscht.
Welche Branchen bedienen Sie?
Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Branchen, darunter Dienstleister, Handel und produzierende Unternehmen.
Kann ich auch Teilmengen meiner Rechnungen prüfen lassen?
Ja, Sie können beliebige Rechnungsbestände oder einzelne Dokumente zur Analyse einreichen. Wir passen unseren Service flexibel an Ihren Bedarf an.
Welche Anforderungen gibt es an die Rechnungen?
Die Rechnungen sollten vollständig sein und alle relevanten Positionen, Rechnungsnummern, Daten und Leistungsbeschreibungen enthalten, damit wir eine präzise Auswertung durchführen können.
Wie erhalte ich den Prüfbericht?
Sie erhalten den ausführlichen Bericht als PDF per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Auf Wunsch können wir auch eine schriftliche Dokumentation per Post versenden.
Was kostet die Rechnungsprüfung?
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität der Unterlagen ab. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot auf rechnungscheckup.com.
Gibt es eine Mindestmenge an Dokumenten?
Nein, es gibt keine Mindestanforderung. Sowohl einzelne Rechnungen als auch größere Volumina können geprüft werden.
Kann ich nach der Prüfung reagieren?
Ja, wir stellen Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung, damit Sie bei Ihren Partnern oder Dienstleistern unkompliziert Nachfragen stellen können.
Wer trägt die Kosten bei Unstimmigkeiten?
Die Prüfungsgebühren fallen unabhängig vom Ergebnis an. Der Nutzen einer genauen Kontrolle steht im Vordergrund, um eventuelle Nachberechnungen besser einordnen zu können.
Wie kann ich starten?
Besuchen Sie rechnungscheckup.com und laden Sie Ihre Rechnungen hoch oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41767271342.