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RechnungsCheckUp, Bundeshaus West, Bundesplatz 3, 3003 Bern, Schweiz

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+41 76 727 13 42

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kontakt@rechnungscheckup.com

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Häufig gestellte Fragen

Was umfasst die Rechnungsprüfung bei RechnungsCheckUp?

Unsere Leistung beinhaltet eine systematische Prüfung Ihrer eingehenden Rechnungen auf formelle Vollständigkeit, korrekte Lieferantenangaben und Übereinstimmung mit vertraglichen Konditionen. So werden mögliche Fehlerquellen frühzeitig identifiziert.

Wie lange dauert die Überprüfung meiner Rechnungen?

Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang und der Komplexität Ihrer Dokumente ab. In der Regel erhalten Sie eine Auswertung innerhalb weniger Werktage nach Eingang aller relevanten Unterlagen.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für eine umfassende Analyse benötigen wir die eingehenden Rechnungen selbst sowie dazugehörige Bestellbelege, Lieferscheine und gegebenenfalls Verträge oder Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten.

Unser Prozess

Gründliche Rechnungsprüfung in vier Schritten

RechnungsCheckUp wendet einen bewährten Vier-Phasen-Ansatz an, um Ihre Rechnungen systematisch zu analysieren und Potenziale zur Effizienzsteigerung aufzudecken. In Phase 1 erfassen wir alle relevanten Dokumente und überprüfen Lieferantenangaben sowie Vertragskonditionen auf Vollständigkeit. Phase 2 beinhaltet eine detaillierte Kontrolle von Preisen, Skonti, Mehrfachabrechnungen und formellen Mängeln. In Phase 3 betrachten wir interne Freigabeprozesse und Zahlungsziele, um Optimierungsansätze im Ablauf zu identifizieren. Abschließend erstellen wir in Phase 4 einen transparenten Abschlussbericht mit klaren Handlungsempfehlungen und umsetzbaren Hinweisen. So gewährleisten Sie eine lückenlose Prüfung und erkennen gezielt Einsparpotenziale in jeder Rechnungsposition.

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Warum RechnungsCheckUp wählen?

Mit RechnungsCheckUp profitieren Sie von tiefgehendem Fachwissen und umfassender Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung. Unser Team nutzt bewährte Methoden und moderne Analysetools, um systematisch Abweichungen aufzuspüren und Einsparpotenziale zu identifizieren. Dabei legen wir grossen Wert auf volle Transparenz und verständliche Ergebnisse: Sie erhalten klar strukturierte Reports, die alle Befunde nachvollziehbar dokumentieren. Unsere Services sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen – egal, ob Sie einmalig prüfen lassen oder einen dauerhaften Prüfungsrahmen etablieren möchten. Wir unterstützen Unternehmen verschiedenster Branchen darin, interne Abläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und Compliance-Standards einzuhalten. Mit unserem strukturierten Vorgehen stellen Sie sicher, dass jede Rechnung präzise analysiert wird und Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen erhalten.

Für Ihre sorgfältige Kostenkontrolle analysiert RechnungsCheckUp jede Position, prüft Übereinstimmungen zwischen Leistungsverzeichnissen und Beträgen sowie die korrekte Anwendung von Preisvereinbarungen und Rabatten. Unser Ziel ist es, Ihnen Klarheit über Ihre Ausgaben zu ermöglichen, indem wir Auffälligkeiten und vermeidbare Ausgaben transparent aufschlüsseln. Jede Rechnung wird nach standardisierten Kriterien untersucht und individuell kommentiert, um sicherzustellen, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Dabei achten wir auf eine verständliche Aufbereitung aller Daten, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wie sich die Prüfungen ergeben haben und welche Schritte zur Optimierung empfohlen werden.

Reichen Sie Ihre Rechnungen einfach online über rechnungscheckup.com ein. Unser Team wertet die Daten gemäß klar definierter Prüfkriterien aus und nutzt erprobte Analysemethoden, um Abweichungen sofort zu identifizieren. Anschließend erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Werktage einen detaillierten Prüfbericht per E-Mail, der Ihnen sämtliche entdeckten Unstimmigkeiten verständlich aufbereitet. So behalten Sie stets den Überblick und können unmittelbar reagieren. Bei Bedarf unterstützen wir Sie zusätzlich mit Empfehlungen zum weiteren Vorgehen, um Ihre internen Abläufe dauerhaft zu optimieren.

Eine systematische Überprüfung Ihrer Rechnungen minimiert das Risiko unbeabsichtigter Doppelbuchungen, fehlerhafter Positionen oder falscher Mengenangaben. Mit dem Analyseergebnis von RechnungsCheckUp erkennen Sie schnell, wo Einsparpotenziale liegen, und erhalten klare Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Gleichzeitig dokumentieren wir unsere Befunde nachvollziehbar, sodass Sie gegenüber Partnern und Dienstleistern jederzeit eine transparente Kostenkontrolle nachweisen können. Unser Sitz in Bern (Bundeshaus West, Bundesplatz 3, 3003 Bern, Schweiz) garantiert Ihnen zudem kurze Kommunikationswege und persönlichen Kontakt vor Ort.